Polityka Prywatności i Plików Cookies
Dbając o bezpieczeństwo oraz poufność Państwa danych osobowych, jako Administrator Danych dokładam wszelkich starań, aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową oraz korzystających z usług naszego gabinetu.
1. Administrator Danych Osobowych (ADO)
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Gabinet Terapii Piotr Jurczak
Adres siedziby: ul. Dąbrowskiego 36/3, 84-230, Rumia
NIP: 5882200926
REGON: 526063453
Kontakt e-mail: gabinet.terapeutyczny.rumia@gmail.com
Kontakt telefoniczny: 665-328-367
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe (oraz dane Państwa dzieci, jeśli dotyczy) są przetwarzane zgodnie z prawem w następujących celach:
Rejestracja, kontakt i rezerwacja terminów za pośrednictwem systemów online lub telefonu – podstawa: podjęcie działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja usług doradztwa, wsparcia psychologicznego i treningów (w tym konsultacji, psychoterapii, TUS, TKZ czy zajęć w Akademii Supermocy) – podstawa: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Przetwarzanie danych o charakterze wrażliwym (informacje o zdrowiu psychicznym, trudnościach emocjonalnych czy neuroróżnorodności, jak ADHD) w celu dopasowania odpowiedniego programu terapii i wsparcia – podstawa: Państwa wyraźna i dobrowolna zgoda wyrażona przed rozpoczęciem świadczenia usług (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Prawnie uzasadniony interes Administratora – polegający na bieżącym kontakcie organizacyjnym, budowaniu relacji z klientem oraz ewentualnym dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prowadzenie dokumentacji specjalistycznej (pedagogicznej / terapeutycznej) zgodnie z przepisami prawa – podstawa: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Rodzaj Przetwarzanych Danych
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji powyższych celów. Są to najczęściej:
Imię i nazwisko (rodzica/opiekuna oraz dziecka),
Numer telefonu oraz adres e-mail,
Wiek dziecka (w przypadku kwalifikacji do odpowiednich grup TUS, TKZ lub Akademii Supermocy),
Informacje o stanie zdrowia, trudnościach rozwojowych lub emocjonalnych – przekazywane dobrowolnie przez Państwa w trakcie wywiadu konsultacyjnego lub w formularzu zgłoszeniowym.
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów terapeutycznych i pedagogicznych, a po ich zakończeniu:
Przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej/specjalistycznej.
Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy świadczenia usług.
W przypadku kontaktu ogólnego – przez okres niezbędny do udzielenia wyczerpujących odpowiedzi na zapytania.
5. Odbiorcy Danych (Komu powierzamy dane)
Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:
Specjalistom współpracującym z naszym gabinetem (psycholodzy, psychoterapeuci, pedagodzy bezpośrednio prowadzący Państwa proces lub zajęcia grupowe).
Dostawcom narzędzi IT, takich jak systemy rezerwacji wizyt online oraz hostingodawcy (w tym Google LLC obsługujący platformę Google Sites i Formularze Google).
Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą księgowość (w przypadku wystawiania faktur).
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie pisemnych umów powierzenia i zobowiązane są do zachowania pełnej poufności.
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") – o ile ich przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwi nam rejestrację na wizytę lub realizację zajęć terapeutyczno-pedagogicznych.
7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Nasza strona internetowa korzysta z technicznych plików cookies, które są niezbędne do prawidłowego wyświetlania witryny, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz obsługi systemów rezerwacji. Strona została stworzona w oparciu o platformę Google Sites, która stosuje podstawowe pliki cookies w celach funkcjonalnych.
Mogą Państwo w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (blokując je lub usuwając), co może jednak wpłynąć na wygodę korzystania ze strony.